ノートパソコンレンタルとは?

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ノートパソコンレンタルは、法人向けとしては一般的なものですが、購入が中心であった個人向けでもその活用が広がっています。一言で「借りる」といってもその形態は様々で、従来のリースやレンタルはもちろん、最近ではシェアリングやサブスクリプションというサービスが拡大しています。

 

ノートパソコンレンタルのメリット

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①初期設定をしなくてよい

ノートパソコンレンタルでは、初期設定済みのPCが送られてきます。PCを購入した際に初回の起動時に行う設定が済ませてあるため、面倒な手間がかかりません。電源を入れれば、基本的な操作が行えるようになっているので、届いてすぐに作業に取り組めます。

また、ExcelやPowerPointなどを使用する場合には、Officeがセットになっているものを選択するとよいでしょう。ノートパソコンにソフトウエアをインストールする手間がかからず、すぐに仕事で使えるというメリットがあります。

 

②短期間だけ必要なときに便利

ノートパソコンレンタルは、短期間だけ必要というときに便利なサービスです。ノートパソコンを使用する期間が限られていたり、故障した際に代替機として利用したりするときに最適な方法といえます。使わなくなったら返却すればよいので、無駄なものが増えることもありません。

 

③費用を抑えられる

ノートパソコンレンタルは、PCにかかる費用を抑えられるのがメリットです。ノートパソコンは高額な商品なので、購入するには多くの費用がかかります。一定期間だけ利用したい場合は購入すると高くつきますが、レンタルであればしっかり費用を抑えられます。

 

④ハイスペックモデルを試せる

ノートパソコンレンタルを利用すれば、高額なハイスペックモデルも手頃な価格で試せます。購入を検討しているノートパソコンが高額である場合、買ってから失敗したという事態は避けたいものです。希望のノートパソコンをレンタルで利用してみて、使い心地がよければ購入するという方法を取れるのも利点といえます。

 

ノートパソコンレンタルの選び方

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①レンタル期間で選ぶ

ノートパソコンのレンタル期間は、レンタルサービスを行っている会社によって異なります。出張や研修のためには、短期レンタルをしている会社がおすすめです。また、ノートパソコンの使い心地を試すために長く利用したいのであれば、月額料金や長期レンタルを検討するのもよいでしょう。ただし、期間が長くなると料金も高くなるため、長期割引サービスがある会社をおすすめします。

 

②対応地域を確認する

ノートパソコンレンタルの配送が、住んでいる地域に対応しているか確認が必要です。ノートパソコンを全国に配送している場合と、地域が限定されている場合があります。全国対応となっていても離島などには配送されていないことが多いため、きちんと確認しておくことが大切です。

また、ノートパソコンの配送料がレンタル料金に含まれている場合と、別途必要になる場合があります。他社と比較して月額料金や短期レンタル料金が格安であっても、配送料を含めると高くなることもありますので調べておきましょう。

 

③機種のラインナップをチェック

ノートパソコンのレンタル会社によって、取り扱っている機種が異なります。OSやディスプレイのサイズ、スペックなどを確認し、用途に合わせて選ぶことが大切です。例えば、仕事で使用する際は15インチ前後が主流になっています。PCとしてスペックが優れているものが多く、画面サイズが大きいので作業しやすいのが利点です。

持ち運びする機会が多いのであれば、12~14インチの小さめのノートパソコンがよいでしょう。インターネットを閲覧したり資料を作成したりなどの作業を、どんな場所でも行えます。動画編集のようなハイスペックな機能が必要であれば、MacBookやゲーミング用の機種もおすすめです。

併せて、周辺機器のラインナップもチェックしておくとよいでしょう。テレワーク向けにwebカメラが必要であれば、セットでレンタルする方法がお得です。活用シーンに合わせた最適な機種を選びましょう。

 

④サポート体制を確認する

ノートパソコンのレンタル中のトラブルに備え、サポート体制についても確認しておきましょう。ノートパソコンにキズがついたり故障したりした際に、修理代がかからないような補償があると安心です。ただし、紛失や置き忘れ、水没などは補償の対象外になることがあります。補償サービスについては別途料金がかかることが多いため、内容とともに金額の確認もしましょう。

サポート面では、困ったことがあったときの窓口が利用しやすいことも大切です。電話やメールだけでなく、チャットサポートのような方法で対応してもらえる場合もあるので、レンタル会社を選ぶポイントの一つにしましょう。

⑤セキュリティ対策を確認する

ノートパソコンレンタルでは、セキュリティ対策も重要です。ウイルス対策ソフトがセットになっているか、自分で購入するのかを確認しましょう。一般的にofficeのソフトがセットになっているノートパソコンは、ウイルス対策ソフトも付属されていることが多いようです。ウイルス対策ソフトがセットになっていない場合でも、オプションで付属できることがあるので確認してみましょう。

レンタル終了後のデータ管理や情報漏洩の心配がある場合は、情報セキュリティ方針を確認してみてください。ノートパソコンのレンタルを終了する際は、個人で初期化してから返却するのが基本ですが、レンタル会社でもセキュリティがしっかりしていると安心です。「ISMS」のマークは情報の安全を守るための取り組みを行っている会社なので、レンタルする際の目安にしてみましょう。

 

⑥発送の速さや返却のしやすさで選ぶ

ノートパソコンレンタルでは、発送の早さや返却のしやすさなども確認しておくことをおすすめします。急にノートパソコンが必要になったときには、最短で即日配送してくれるサービスがあると便利です。

また、返却のしやすさもレンタル会社を比較する際の参考になります。ノートパソコンは、送られてきたダンボールに入れて返却するのが基本です。送料込みの料金設定になっている場合、返却用の送り状が同梱され、運送会社も指定されている場合があります。荷物の扱いに不安がある場合は、自宅に集荷にきてくれるところに依頼する方法を取るのもよいでしょう。

 

ノートパソコンレンタルのおすすめ5社のサービス内容と料金(2022年8月末現在)

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①ゲオあれこれレンタル

ゲオあれこれレンタルでは、ノートパソコンを月額料金で借りられるサービスを展開しています。ノートパソコンを買わずに使用したいという場合や、購入前に試したいという方におすすめです。往復の送料は無料で、全国配送に対応しています(北海道、沖縄は有料)。

個人向け機種は、WindowsのノートパソコンとMacBook Air、MacBook Proから選択するシステムです。Officeは搭載していませんが、互換性のある無料のソフトをインストールして利用できます。レンタル中のノートパソコンを通常利用していた場合のキズや故障については、修理代金がかかりません。万が一不注意で破損してしまったという場合でも、修理代金の上限は5,000円までになっています。

また、ゲオあれこれレンタルでは、レンタルした機種をそのまま購入できるサービスを行っているのも特長の一つです。実際に使用して気に入ったら購入という方法を取れるため、納得のいく買物ができます。その際のノートパソコンの価格は、販売価格から月額料金が引かれた金額です。

 

②レンタルマーケット

レンタルマーケットは、ノートパソコンの全国配送に対応しており、レンタル期間は最短3日から利用できます。長期利用も可能で、長く借りるほど割引率が高くなるサービスがあるので、1年以上レンタルしたい方にも好評です。

Windowsの機種はスタンダードなノートパソコンとハイスペックなもの、モバイルPCなどから選択できるのがポイントです。Officeセットの機種は、仕事に必要なソフトウエアがそろっているので、出張やビジネスシーンにも活躍します。MacBook Airは13インチの薄くて軽いもので、持ち運びしたい方に便利な機種です。

追加できるプラン・オプションには、突発的な事故によって生じたノートパソコンへの損害で、90%を補償してもらえる安心補償(レンタル料金の20%で加入可)やウイルス対策ソフトなどがあります。

 

③パソコンレンタルマン

パソコンレンタルマンは全国配送を行っており、平日PM12時までに手続きを完了すると、最短即日で発送してもらえます。レンタル期間は1週間ごとに選択できますが、月額で申込みする方がかなりお得です。

機種はWindowsのスタンダード、ハイスペック、モバイルがあり、Officeセットも選択できます。セットのノートパソコンには、Officeのソフトウエアとウイルス対策ソフトがインストールされた状態で届くので便利です。個人向けにMacBook ProとMacBook Airも取り扱っています。しかし、Mac向けのソフトウエアは取り扱っていないため、注意が必要です。

また、専門的な知識をもったスタッフによる電話サポートが受けられます。輸送中にトラブルが起きても、すぐに対応してもらえるのも魅力の一つです。返却されたノートパソコンは出荷時の状態に戻されるため、レンタル中に使用されたデータはすべて消去されるので心配要りません。

 

④PCレンタルサービス

PCレンタルサービスも、全国に即日発送サービスを行っています。1週間、2週間のレンタル期間や月額レンタルの選択が可能です。機種はWindowsのノートパソコンをハイスペック、スタンダード、ローコスト、モバイルPCなどから選べます。

OSはWindows 8.1・10・11から、Officeは2016・2019・2021(2019・2021はWindows 10・11のみ)から選択できるのがポイントです。ソフトウエアやウイルス対策ソフトはインストールされているので、届いたその日から仕事に取り組めます。

セキュリティ対策面では、レンタル終了後に返却したノートパソコンは、データの完全削除をしてもらえるので安心です。希望すればデータ削除ソフトを同梱してもらえますので、自分で削除できます。送られてきた箱や梱包資材を使用し、同梱してある返送用送り状で返却できるので手続きも簡単です。

 

⑤APEX RENTALS(エイペックスレンタルズ)

APEX RENTALSは、Windows搭載のノートパソコンやMacBook Pro、MacBook Airをレンタルしています。WindowsのOSは、10・11から選択可能です。MacのOSは、Sierra・High Sierra・Catalinaなどを取り扱っています。

レンタルは店舗に取りに行けるのであれば、1泊2日のプランの申込みも可能です。配送は2泊3日のプランから行っており、それ以降は1日ずつの追加料金になるため、必要な日数だけ借りられます。ノートパソコンの料金が3,000円以上で、送料は一部地域を除き無料です。

また、APEX RENTALSではチャットによるサポートが受けられます。平日と土曜日の10時~18時30分まではオペレーターによる対応もしているので、困ったときにも便利です。レンタル料金の10%を上乗せすると安心補償サービスに加入できるため、心配な方は検討しましょう。

 

ノートパソコンレンタルする際の注意点

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①長期間利用は料金が高くなることがある

ノートパソコンレンタルを長期間利用すると、購入よりも料金が高くなってしまうことがあります。機種にもよりますが、1年以上レンタルするよりも購入した方が安くなる場合があるので、注意が必要です。そのため、個人向けのノートパソコンレンタルは、短期間だけ利用する方に人気があります。長期利用する場合は、月額料金や長期割引などのサービスがあるところを選びましょう。

 

②希望の機種の在庫がない場合もある

レンタルする際に、希望している機種の在庫がないという可能性もあります。ノートパソコンはレンタル会社によって取り扱っている機種が異なるため、希望のものが見つからないこともあるでしょう。Windowsのノートパソコンは多くの会社がレンタルしていますが、Macは取り扱っていないこともあります。複数のレンタルサイトを比較して、希望に近いスペックのものを見つけましょう。

 

③返却前にデータ移行しなければならない

ノートパソコンレンタルは、返却する際にデータ移行や消去などの手間がかかります。ノートパソコンに保存していたデータを、使用前の状態に戻してから返却するためです。長く借りていた場合データ移行に時間がかかってしまうので、余裕を持って対処しましょう。

 

ノートパソコンはレンタルをお得に活用しよう

ノートパソコンレンタルは、急に必要になった場合や短期間だけ利用したいときなどに便利なサービスです。用途によって必要な機種が異なるため、WindowsやMacなどのOSやソフトウエア、スペックなどを細かく確認しましょう。自分に合ったノートパソコンを見つけて、お得に活用してください。

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