なぜ今、社内レクリエーションに「シェア・レンタル」が最強なのか?

従来の社内イベントといえば、場所の確保から企画の立案、備品の買い出し、当日の司会進行、撤収作業に至るまで、すべて幹事や若手社員が担当するのが一般的でした。
しかし、この「自前主義」には多くのデメリットがあります。

・幹事が楽しめない:運営に追われて食事も喉を通らない。
・クオリティの限界:素人の企画では盛り上がりに欠けることがある。
・業務圧迫:準備のために残業が増え、本業に支障が出る。

これらを解決するのが「シェア(外部人材・サービスの活用)」と「レンタル(機材・物品の活用)」です。そのメリットは大きく3つあります。

プロのクオリティで「マンネリ」を打破できる

「餅は餅屋」の言葉通り、イベントのプロや専門スキルをもつ講師に任せることで、社内リソースだけでは絶対に実現できないクオリティの企画が可能になります。例えば「謎解きゲーム」一つとっても、プロが制作したシナリオと演出は没入感が段違いです。「いつものメンバー」でやるイベントだからこそ、外部の風を入れることで新鮮な驚きや感動を生み出すことができます。

幹事の負担を「ゼロ」に近づける

企画や運営の一部、あるいは全部をアウトソーシング(シェア)することで、幹事の負担は激減します。機材レンタルを活用すれば、高価な道具を購入したり、保管場所を確保したりする必要もありません。準備や後片付けの手間がなくなる分、幹事自身も当日は参加者の一人として思いっきり楽しむことができます。

コストパフォーマンスが高い

「外部に頼むと高いのでは?」と思われるかもしれませんが、必要な機能だけを「シェア」し、必要な時だけ「レンタル」するのは、実は非常に合理的です。使わない備品を購入する無駄を省き、社員が準備にかける「見えない人件費(残業代など)」を考慮すれば、トータルコストは意外と安く抑えられるケースも少なくありません。

目的・系統別に選べる!シェア・レンタルを活用したレクリエーション5選

ここからは、実際にシェア・レンタルサービスを活用して実現できる、おすすめの社内レクリエーションを5つの系統に分けてご紹介します。「社員の属性(年齢層・男女比)」や「解決したい課題(会話不足・運動不足など)」に合わせて、自社にぴったりのプランを見つけてみてください。

【チームビルディング】全員参加型!絆を深める「謎解き・宝探し」

部署や役職の垣根を超えて交流を深めたい、チームの結束力を高めたい。そんな場合に最適なのが、全員参加型の「謎解き」や「宝探し」です。参加者が数人のチームに分かれ、協力してミッションクリアを目指すゲームです。最大の魅力は、自然と「役割分担」や「会話」が生まれること。

「この暗号、どういう意味だろう?」
「私がこっちを探すから、あなたはあっちをお願い!」

といったコミュニケーションが不可欠なため、普段あまり話さない人同士でも自然に距離が縮まります。知識だけでなく、ひらめきや行動力も必要とされるため、若手がリーダーシップを発揮したり、ベテラン社員が意外な知恵を見せたりと、業務中とは違う一面が見られるのもポイントです。

自作で謎解きを作るのは非常に難易度が高いですが、法人向けのパッケージプランを提供している代行会社を活用すれば簡単です。店舗や専門施設に行かなくても、法人向けのパッケージプランを提供している出張サービスなら自社で気軽に開催できます。

・会議室が異空間に!「出張謎解き」
会議室にいながら実施できるキット一式と、進行役のMCを派遣してもらえます。ストーリー映像や効果音などの演出もプロが担当するため、映画の主人公になったような没入感を味わえます。

・オフィス探索型「社内宝探し」
いつものオフィスに宝箱やヒントを隠し、それを探し出すプランです。見慣れた職場が冒険の舞台に変わるワクワク感は格別です。運営スタッフを派遣してもらえば、隠し場所の設置から当日の審判まで任せられます。

おすすめサービス

◆IKUSA「謎解き脱出ゲーム」
チームビルディングに特化した謎解きプラン。会議室で実施できるパッケージや、オンラインのリモート謎解きも充実しています。

◆タカラッシュ「企業向け宝探し」
宝探しの専門会社。施設内を周遊するプランや、テーブル上で完結するプランなど多彩なラインナップがあります。

【エンタメ】まるでテレビ番組?「格付けチェック」や「ゴチバトル」

「テレビで見ているあの企画を、自分たちでやってみたい!」そんな社員の願いを叶え、爆笑と興奮の渦に巻き込むのが、テレビ番組風のバラエティ企画です。

高級食材とスーパーの食材を目隠しで食べ比べて「一流」を見極める「格付けチェック」や、料理の値段を予想する「ゴチバトル」。これらはルールが周知されているため説明の手間が少なく、誰でもすぐに楽しめるのが特徴です。「味覚」や「金銭感覚」といった個人のセンスが試されるため、役職や社歴に関係なく、「社長がまさかの不正解!」といった番狂わせが起きやすく、場が非常に盛り上がります。この企画の肝は「雰囲気作り」と「食材準備」です。これをシェア・レンタルで解決します。

・テレビ番組さながらの「空間演出」
あの番組のような「A」「B」の部屋の看板、アイマスク、正解発表用のフリップ、そして「映す価値なし」などの演出グッズがあるだけで、社員のテンションは一気に上がります。 これらを自作するのは大変ですが、企画代行サービス(シェア)を活用すれば、本格的なセット一式をプロが手配してくれるため、準備の手間なくリアルな没入感を味わえます。

・出張シェフ・ケータリングの活用(スキルシェア)
「高級食材」の準備はプロに任せましょう。出張シェフサービスを利用して、最高級のステーキと、スーパーの安い肉を調理してもらうことができます。プロが調理することで「どちらも美味しいけれど、違いが分からない!」という絶妙な難易度になり、ゲームとしての面白さが増します。

おすすめサービス

◆ジョイプランニング「格付けチェック企画」
社内イベント用に格付けチェックの企画・運営を代行。備品レンタルから食材手配、プロの司会者派遣までトータルで依頼可能です。

◆銀座クルーズ「格付けチェックBOX」
オンラインイベント向けの「格付けチェックBOX」を配送するサービス。リモート飲み会でも本格的な格付けが楽しめます。

◆PRIME CHEF(プライムシェフ)
厳選されたプロのシェフをオフィスやレンタルスペースに呼べる出張料理サービス。チャットでメニューの相談ができるため、格付け企画向けに、さまざまなランクの肉をオーダーすることも相談可能です。 

【スポーツ・アクティビティ】運動音痴でも大丈夫!「ニュースポーツ」体験

「運動会をやりたいけれど、激しい運動は怪我や年齢差が心配…」そんな企業におすすめなのが、スキルや体力を問わず楽しめる「ニュースポーツ」や「ゆるスポーツ」です。

ガチのスポーツではなく、ユニークなルールや道具を使った競技を行います。例えば、大きな風船の中に入ってぶつかり合いながらサッカーをする「バブルサッカー」や、木の棒を投げて倒すフィンランド発祥のスポーツ「モルック」、パラリンピック種目でもある「ボッチャ」など。

これらは経験者がほとんどいないためスタートラインが同じで、男女や年齢を問わず対等に戦えるのが魅力です。適度に体を動かすことでストレス解消になり、チームで勝利を目指す一体感も醸成されます。特殊な道具が必要なニュースポーツこそ、レンタルの出番です。

・社内運動会パッケージ
「運動会」をまるごと委託できるサービスです。玉入れの玉や綱引きの綱といった定番用具のレンタルはもちろん、音響機材、審判、実況アナウンサーまでセットになっています。「絶対に盛り上がるオリジナル競技」の提案もしてくれます。

・バブルサッカー用品レンタル
巨大なバブルボール(バンパー)やゴール、空気入れなど一式をレンタルできます。会場(体育館やフットサル場)の手配まで代行してくれる業者もあります。

おすすめサービス

◆運動会屋
運動会プロデュース業のパイオニア。社員の心をひとつに繋ぐオンライン運動会も提供しており、企画・運営から備品レンタル、会場手配まで一気通貫でサポートしてくれます。

◆RENT ALL(西尾レントオール)
一般的な運動会の備品を貸し出している総合レンタルサービス。綱引きや玉入れセット、テントなど、イベントに必要なアイテムが幅広く揃います。

【グルメ・食】社内が高級レストランに!「出張料理・解体ショー」

「とにかく美味しいものを食べて、みんなで労をねぎらいたい」そんな時には、いつものオフィスをパーティー会場に変える「食」のエンタメが最適です。単なる飲み会ではなく、「体験」をプラスするのがポイントです。

居酒屋への移動もなく、業務終了後にそのままオフィスで乾杯できる気軽さが人気です。しかし、ただピザやお寿司を並べるだけでは特別感がありません。そこで取り入れたいのが、目の前で調理やパフォーマンスが行われる「LIVE感」です。「料理を作る人(シェフ)」のスキルをシェアしてもらいましょう。

・マグロの解体ショー
プロの職人がオフィスに出張し、巨大なマグロを目の前で解体します。その迫力に社員全員が釘付けになり、スマホでの撮影会が始まること請け合い。解体したての新鮮なマグロをその場で振る舞えば、満足度は最高潮に。

・自分で握る!出張寿司体験
「食べるだけ」では物足りないチームには、プロの寿司職人から握り方を学べる体験型イベントがおすすめです。いつもの会議室が寿司屋に早変わりし、紅白のねじり鉢巻きを締めて「へいお待ち!」と互いに握った寿司を振る舞い合う時間は、最高のアイスブレイクになります。海外からのゲストへのおもてなしとしても非常に人気が高い企画です。

おすすめサービス

◆マグロの解体ショー「鮪名人」
全国対応可能な出張マグロ解体ショーのサービス。BGMなどの演出も含め、エンターテインメントとして盛り上げてくれます。

◆東京すし学校「出張すし握り体験」
プロの職人が出張し、60分で本格的な握りの技術を伝授してくれます。自分で握った寿司を食べる体験は、社員の記憶に深く残るはずです。

【ワークショップ】大人の部活動「ものづくり・教養体験」

「騒がしいイベントは苦手」「落ち着いて文化的な活動がしたい」そんな社員の声に応えるのが、講師を招いて行うワークショップ形式のレクリエーションです。

業務とは全く関係のないスキルを学ぶことで、脳のリフレッシュにつながります。作品作りを通して個性を知ることができたり、共通の趣味が見つかったりと、静かながらも深い交流が生まれます。完成した作品を持ち帰れるため、イベント後も思い出が残るのがメリットです。「教えるプロ(講師)」を招くスキルシェアの活用が中心になります。

・クリエイティブ系ワークショップ
陶芸、レザークラフト、苔テラリウム作り、アロマキャンドル作りなど。必要な材料や道具はすべて講師が持ち込んでくれるため、会議室のテーブルさえあれば実施可能です。

・ビジネス・教養系セミナー
少し真面目な要素を入れたいなら、「デザイン思考ワークショップ」や「アンガーマネジメント講座」、あるいは「スマホ写真の撮り方講座」など、仕事や私生活に役立つスキルを学ぶのも人気です。

おすすめサービス

◆Lakit(ラキット)
キットとレッスン動画がセットになったサービス。講師を呼ばなくても、届いた箱を開けるだけで本格的な「大人の図工」が楽しめます。場所を選ばないため、リモートワーク中のチームビルディングにも最適。 

◆ストアカ「オフィスク(企業向け講師派遣)」
日本最大級のスキルシェアサービス「ストアカ」の人気講師を社内に呼べるサービス。ヨガ、写真、ビジネススキルなど多彩なジャンルから選べます。

◆インソース「講師派遣型研修」
ビジネス研修大手。階層別研修だけでなく、モチベーションアップやチームビルディングに役立つワークショップも豊富です。

社内レクリエーション成功のための「3つのステップ」

アイデアが決まったら、実際に企画を進めましょう。シェア・レンタルをうまく活用して成功させるためのステップをご紹介します。

STEP1:目的とターゲットの明確化

「誰に」「どうなってほしいか」を明確にします。

・目的:チームの結束強化?ストレス解消?それとも単なる慰労?
・ターゲット:若手中心?全社員?部署単位?

例えば、「部署間の壁を取り払いたい」ならチーム対抗の謎解きが適していますし、「日頃の疲れを癒やしてほしい」なら出張シェフやマッサージ体験が良いでしょう。

STEP2:社内アンケートで「やりたいこと」を調査

幹事の思い込みで決めるのは危険です。Googleフォームなどを使い、簡単なアンケートを取りましょう。「体を動かしたいか、食事メインがいいか」「昼開催か、夜開催か」など、大まかな方向性を聞くだけでも、参加者の納得感が変わります。この段階で「面白そうな企画代行サービスを見つけたのですが…」と選択肢を提示するのもスムーズです。

STEP3:業者への問い合わせ・見積もり(早めが肝心!)

人気の代行サービスや機材レンタルは、繁忙期(歓送迎会シーズン、年末年始、ハロウィンなど)には予約が埋まりやすいため、早めの問い合わせが必要です。
問い合わせの際は、以下の情報を伝えるとスムーズです。

・参加予定人数(だいたいでOK)
・実施予定日・時間
・予算感(一人あたり◯◯円、全体で◯◯円など)
・会場の広さ・設備(会議室、食堂、屋外など)

多くの業者が、予算や環境に合わせたカスタマイズプランを提案してくれます。「こんなことできますか?」と気軽に相談してみましょう。プロならではの視点で、リスク管理や盛り上げのコツも教えてくれるはずです。

社内レクリエーションは「シェア」して賢く楽しもう!

社内レクリエーションは、社員のエンゲージメントを高め、組織を活性化させるための重要な投資です。しかし、その準備のために幹事が疲弊してしまっては本末転倒です。全部自分たちでやろうとせず、「面倒な準備や専門的な演出はプロにシェア(お任せ)する」。これこそが、現代のスマートな社内イベントのあり方です。

・チームビルディングなら「謎解き」
・盛り上がり重視なら「格付けチェック」
・一体感なら「ニュースポーツ」
・ご褒美なら「出張シェフ」

今回ご紹介したアイデアや、便利なシェア・レンタルサービスを上手に活用して、参加者全員が心から楽しめ、翌日からの仕事のモチベーションにつながるような、素敵な社内レクリエーションを実現してください。あなたの企画が、会社の空気を明るく変えるきっかけになることを応援しています!

商品やサービスを紹介いたします記事の内容は、必ずしもそれらの効能・効果を保証するものではございません。
商品やサービスのご購入・ご利用に関して、当メディア運営者は一切の責任を負いません。

KEYWORD

関連のキーワード

NEW

新着記事

RANKING

人気の記事